ＡＩ・ＲＰＡ導入のための業務フロー作成｜JTEX 職業訓練法人日本技能教育開発センター

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講座詳細

Web提出一部可

電子ブックあり

ＡＩ・ＲＰＡ導入のための業務フロー作成

講座コード： H08

受講期間：2ヵ月

レベル：入門 初級 

レポート提出方式： 記述式 記述式

特別受講料（税込）：15,400 円

一般受講料（税込）：17,600 円

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こんなコースです


業務フロー作成をマスターして、生産性の向上に役立てよう
「業務改善」「働き方改革」「RPA導入」といった様々な目的を達成するために、まずは業務のフローチャートを描き、現状の業務を見える化し、通常業務と特殊業務の区分けやその対応の選択肢を明示する必要があります。本講座を通して業務フロー作成スキルを身につけ、業務の効率化につなげていきましょう。

ねらいと特色

  • AI時代の業務のあり方やRPAの概要を学び、業務フローを作成する目的を理解します。
  • 業務の分解方法やフローチャートの図形の意味を理解し、わかりやすい業務フローを描くスキルを習得します。
  • フローチャート作成で見えてくる通常業務と特殊業務の区別とその対応方法や、イレギュラーな処理を整理する力を養います。
  • 業務フローの作成に必要な知識を丁寧に解説しているので、初めての方でも基礎からしっかり学ぶことができます。
  • 業務フロー図による見える化のスキルが身につくので、仕事全体を俯瞰して、情報共有を進めることができ、業務改善にも役立ちます。

教材構成

  • テキスト：１冊（電子ブック対応）
  • レポート回数：２回
    • T1レポート：（Web提出可）
    • T2レポート：（記述式）

主な項目

No. 主　な　項　目
1
序章　AI時代の社会の業務の在り方
デジタルレイバーがやってくる　　 消える職業
AIが社会経済にもたらす問題点

第1章　真っ先に求められるのはRPAによる自動化
RPAとMacroの違い　　 高齢化がRPAを後押しする　　 今後の進展の見通し

第2章　業務フローを作ることの重要性（何が得られるのか）
業務フローの概念　　 業務フローを作成する目的
業務範囲をどこまでにするか　　 粒度をどれくらいにするか
誰が業務フロー作成の役割を担うのか

第3章　フローチャートで使う図形を覚えよう
フローチャートに必要な図形　　 図形を使うときの留意点

第4章　業務フローを書く手順
目的の明確化と業務の標準化の重要性
目的に合った範囲とタスクの洗い出し
役割の明確化　　 タスクの並べ替え
想定外のフローへの対応　　 フローの整理・図形ルールの確認

第5章　業務フローを正しくうまく書くコツ
粒度をそろえるにはどうすればよいか
良い業務フローと悪い業務フロー

第6章　条件による枝分かれを書いてみよう
分岐表示有無の判断　　 分岐表示の工夫
2
第7章　簡単なフローチャートを書いてみよう
練習問題1～6

第8章　より複雑なフローチャートを書いてみよう
練習問題7：契約書作成業務　　 練習問題8：見積書作成業務
練習問題9：健康管理業務　　 練習問題10：時計修理業務

第9章　業務フローとシステムフロー
システムフローとは何か　　 業務フローからシステムフローへ
システムフローの見方　　 RPA への適用

第10章　レギュラー処理とイレギュラー処理の違い
レギュラー処理とは何か　　 イレギュラー処理とは何か
不要処理とは何か

第11章　イレギュラー処理をどう記述するのか
フロー記述の問題点　　 記述の解決策

第12章　業務フローを活用して業務改善をしてみよう
課題のあぶり出し　　 あるべき姿の業務フローを書く
関連部門との情報共有による課題解決　　 プロセスオーナーを決める

受講者の声

資料（テキスト）がわかりやすかった。

業務フローの知識や作成方法を習得できました。テキストは、わかりやすい文言でした。

ＡＩ、ＲＰＡの考え方、業務フローの概要、現場の巻き込みが大事とわかった

RPAを社内に進めていくにあたり説明文などとても参考になりました。

テキストがわかりやすく、初心者でも学びやすく記載してあった。

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