講座情報
講座コード： A52
受講期間： 2ヵ月
レベル： 入門 初級
レポート提出方式：
マークシート
Web提出
こんなコースです
使いこなせば効率が飛躍的にアップ
「いくらやっても残業が減らない、努力しているのに成果が上がらない、小さなミスや思い違いでやり直しが多い……。」
そんなビジネスパーソンに、パソコンやスマホなどデジタル機器の使い方を工夫するだけで、ミスをなくして生産性を上げ、仕事が楽しくなる「整理術」のテクニックをわかりやすく解説します。
インターネットアスキー元編集長で、さまざまな先端IT企業でサービスの立ち上げを経験した著者が、IT最前線の仕事で得た最新テクニックをわかりやすく解説します。
ねらいと特色
- デジタル機器やクラウドサービスのメリットを最大限に活かして自分の業務を改善し、効率化できるようになります。
- デスクトップやメールの整理の仕方・検索テクニック・スケジュール管理など、スピーディに仕事を片付けるスキルを身につけます。
- 情報・データの共有化でチーム作業を合理化し、チームの成果を上げる仕組みづくりを学びます。
- 図を多く取り入れ手順を踏んだ解説で、ポイントがつかみやすくなっています。
- 時短になる達人ワザが満載！「悩み解決Q＆A」であなたの悩みも解決します。
教材構成
- テキスト：１冊
- レポート回数：２回（Web提出可）
- ※所定のソフトウェアがインストールされている必要があります。
主な項目
| No. | 主 な 項 目 |
|---|---|
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１章 なぜデジタル整理術なのか
１．デジタルだから生産性が上がるわけではない
２．整理しないから仕事がはかどらない ３．デジタルを使って整理する ２章 仕事の整理の仕方を考える
１．仕事に型を作る ２．仕事の材料と道具をそろえる（Whereの具体論） ３．自分の中でワークフローを決める（What、When、Who、Howの具体論） ３章 ファイル管理で目的の資料がすぐに取り出せる仕組みをつくる
１．仕事＝プロジェクトごとに箱（フォルダ）を作る ２．置き場所が決まらないファイルは「受信箱」フォルダに入れる ３．完了したプロジェクトはアーカイブする ４．繰り返し参照するファイルは「リファレンス」フォルダに置く ５．ファイル名のルールを決める ４章 メール整理で仕事の効率を上げる
１．メールのミスをなくす基本マナー
２．メールの整理にはGmailを使おう ３．Gmailを使いこなそう |
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５章 最速で必要な情報にたどり着く検索テクニック
１．「検索力」で仕事の能力が大きく変わる ２．仕事に役立つ検索テクニック ３．画像を検索する ４．検索結果を保存する ６章 クラウドとモバイルを活用して、どこからでもアクセスできる仕事環境を整備する
１．いつでもどこでも仕事ができるクラウドサービス ２．仕事に使えるクラウドサービス「Google Workspace」 ３．Google Workspaceを使ってみよう ４．Google Workspaceを効率よく活用しよう 7章 メモを取り、スケジュールとToDo管理で仕事のミスをなくす
１．メモとノートは仕事のキーポイント ２．Google カレンダーでスケジュールを管理する ３．仕事用のノートを作成する ８章 コミュニケーションツールで情報・データを共有化し、チーム作業を合理化する
１．チーム作業を合理化するために ２．チームの情報の共有化にはGoogleスプレッドシートを使おう ３．チーム作業でビジネス文書を作成する ４．SNSを仕事に活用する ５．リモートワークのコミュニケーション 付録 仕事が速くなるデジタルツールの時短ワザ |
- ※OSはWindows10、ソフトウェアはGoogleのクラウドサービスであるGoogle Workspace（Gmail、Googleドライブ、Googleスプレッドシート、Googleドキュメント、Googleスライド、Googleカレンダー、Googleフォーム、Google Keepなど）を基に解説しています。
受講者の声
Google Workspaceが最近会社で導入されたため、それに関するものを受講と考えていました。その希望にぴったり合ったもので満足しました。
今までの仕事の取り組み方を振り返り、客観的に評価する機会となった。Googleのツールの機能、可能性を知ることができた。
2択、4択が入り混じりあって、調べて記憶を整理するのに役立ち良かった。WEB回答の便利さを理解できた。
Googleは仕事で利用しています。知らなかった機能を知れたので、早速使ってみようと思います。
Google Workspaceの参考になる資料があったので、今後に役立つと思いました。